原文 Progressive Summarization II Examples and Metaphors - Forte Labs

本文由本人翻译而成，原文请见：https://fortelabs.com/blog/progressive-summarization-a-practical-technique-for-designing-discoverable-notes/

系列文章：
Progressive Summarization II Examples and Metaphors --- 渐进式概括 II：例子和隐喻
Progressive Summarization III Guidelines and Principles --- 渐进式总结 III：指南和原则
Progressive Summarization IV Compressing All Types of Media --- 渐进式摘要 IV：压缩所有类型的媒体
Progressive Summarization V The Faster You Forget, The Faster You Learn --- 渐进式总结V：你忘得越快，学得越快
Progressive Summarization VI Core Principles of Knowledge Capture --- 渐进式总结 VI：知识捕获的核心原则
Second Brain Case Study Progressive Summarization in the Intelligence Community --- 第二脑案例研究：情报界中的渐进式摘要

现代数字工具使得从各种来源 "捕获 "信息变得容易。我们知道如何抓拍一张照片，敲下一则笔记，录制一段视频，或扫描一份文件。将这些内容从外部世界带入数字世界很简单。

把已经数字化的内容从一个应用中转移到另一个应用中去，这就更容易了。我们知道如何复制和粘贴文本，从网页上保存图像，将电子邮件附件存档，或导入视频文件。

==困难的不是将内容从一个地方转移到另一个地方，而是穿越时间进行转移（but transferring it through time）。

你知道我说的是什么：你读一本书，投入数小时的脑力劳动来理解它所提出的观点。你带着一种胜利的感觉读完这本书，你获得了一套有价值的知识体系。

然后呢？

你可能会尝试应用书中推荐的科学方法，但却发现它并不像你想象的那样清晰。你可能试图改变你的饮食、运动、沟通或工作方式，相信习惯的力量。但随后，日常的生活需求又汹涌而来，你忘记了最初的动机是什么。

对此，人们反应各不相同。有些人放弃了，给所有的 "自助 "书籍贴上了浪费时间的标签。其他人觉得这只是因为没记住所读内容的原因，并投资于各种花哨的记忆技术。许多人成为 "食知动物"（infovores），强迫自己无休止地阅读书籍、文章和课程，希望能坚持下去。

我想提出一个替代上述所有方法的建议：==你读的东西是好的、有用的、非常重要的，_你只是在错误的时间读它。

你现在读的是时间管理技巧，但两年后，当你成为一名经理，对你的时间有更大的要求时，它们才会有用。

你现在正在看YouTube上的网络营销视频，但这些知识只能在9个月后，也就是你的新网络课程开始运作时才能派上用场。

你现在正在和一个潜在客户谈论他的目标和挑战，但当你真正可以使用这些信息的时候是明年，也就是当他为一份大单接受投标的时候。

==学习的挑战不在于获取知识。在网络上，你几乎可以在任何时间获得任何知识。

==挑战在于知道哪些知识是值得获取的。然后建立一个系统，穿越时间将这些知识的碎片转移到（forward bits of it through time）未来最适用和最需要的情况/问题/挑战中去。

在未来，当你将这些知识直接应用于现实世界的挑战时，你不必担心要去记忆、整理，甚至完全理解它们。你只需要应用这些知识，而这时你理解上的任何差距都会很快显现出来。

当你用它们解决了一个真正的问题时，书本知识（book knowledge）已经变成了经验知识（experiential knowledge）。而经验性知识将内化成你这个人的一部分。

这是 "第二大脑 "的工作——为你所学的东西和它们的来源提供了一个外部的、综合的数字存储库。它是一个存储和检索系统，将知识点打包成离散的数据包，可以转发到不同的时间点进行回顾、利用或删除。

使用渐进式总结法来创建易于复习的笔记

在P.A.R.A.系列的4个部分中，我描述了一个用于组织任何来源、任何种类的数字信息的通用系统。这是一个 "足够好 "的系统，根据笔记的可操作性（只需花一点时间来确定）来维护它们，而不是根据它们的意义（这是不明确的，取决于上下文）。

P.A.R.A.的四个顶级类别--项目、领域、资源和档案——旨在促进这一通过时间推进知识的过程。

• 把笔记放在项目文件夹中，你基本上是把它安排在单个项目的**短时间范围内审查。
• 领域文件夹中的笔记被安排在**不频繁的回顾中，每当你评估你的工作或生活中的那个领域时，都要进行回顾。
• 资源文件夹中的笔记随时准备回顾，如果你决定对该主题采取行动。
• 档案文件夹中的笔记处于"冷藏 "状态，需要时可以使用，但不安排在任何特定时间回顾。

请注意，我们已经重新创建了备忘录文件，只是没有严格的基于时间的范围（每天、每周、每月、每年），而是根据情况安排--如果X发生，Y到达时，如果我想做Z，等等。

在应急方面的规划给我们提供了计划和研究的所有好处，而没有将我们锁定在僵硬的常规中。我们有能力利用我们积累的笔记库作为火箭燃料，大规模地加速。但是，是否加速的实际决定，以及关键的是，朝哪个方向加速，我们要留给年长而明智的 "未来的我"。

P.A.R.A.回答了这些 "知识包 "是如何组织的：在不连续的笔记中，根据可操作性分为4类，并使用随机笔记重新展现。

但现在我们转向一个更基本的问题：这些数据包是如何制作的？一旦我们捕捉到一些东西，我们如何组织这些笔记，使其在未来容易被发现和使用？我们如何确保我们今天保存的东西为未来的项目增加价值，即使我们无法预测或甚至无法想象这些项目可能是什么？

这就是 "渐进式总结 "的工作。

以笔记为先的知识管理

关于如何管理一个笔记程序（或实际上任何信息体，但我将使用专门针对笔记应用程序的术语），有两个主要的思想流派。

标签第一的方法认为，不应该有明确的笔记、笔记本和书库的等级。笔记被设想为一个不断变化的、由相互关联的、自由漂浮的想法组成的虚拟矩阵。因为一个笔记可以有很多标签，所以有多种途径可以发现任何特定的笔记。把笔记放在特定的笔记本和文件夹里被认为是限制性的和静态的。

虽然标签有其用途，但我不认为它们可以作为一个主要的组织系统。根据我的经验，依靠标签太脆弱了，需要太多的维护，把注意力过于均匀地分散到所有的笔记上，不管它们是否真正有价值。

虚拟矩阵听起来很酷，也很有未来感，但我们的大脑并不能很好地处理这种抽象的概念——我们理解的是凭直觉或自觉（automatically）把一件事放在一个地方。

第二种组织笔记的传统方法是笔记本优先。这基本上是将我们在物理世界中组织事物的方式——在一系列离散的容器中——转化为数字世界。

在我看来，"笔记本优先 "比 "标签优先 "要好，主要是因为它不碍事。它不试图自动化和侵占建立联系和看到模式的深刻直觉行为。P.A.R.A.本身就是一个笔记本优先的系统。

但如果我们止步于此，对于一个以创意产出为基础的经济来说，这仍然是远远不够的。正如标签爱好者正确指出的那样，==笔记本和文件夹实际上抑制了偶然性和随机性，而这正是创造性生活方式的核心所在。

我提出了一个打破僵局的方法：一个笔记第一的方法。

我建议我们把个人笔记的设计 作为主要因素，而不是标签或笔记本。这有很多好处：

• 它能很好地与任何其他组织系统一起工作，而不依赖于它们（包括但不限于标签和笔记本，如果你想使用这些）。
• 它使你在笔记上所做的所有工作都能够增加价值（value-added），因为你花了接近100%的时间直接专注在内容上。
• 它可以更容易地在迁移到其他设备、存储位置、甚至程序中生存下来，因为笔记内容比总体结构更有可能被保留下来。
• 它培养技能（简洁的沟通，找到一个想法的核心，视觉思维，等等），这些技能具有内在的价值，并可高度转移到其他活动中。
• 它使你的笔记更易辨认，对他人更有用（不像你的内部笔记本结构，只供你使用），更能促进合作和分享。

采用笔记优先的方法，你的笔记就像一个个独立的原子——每个原子都有自己独特的属性，但随时可以被组装成元素、分子和化合物，而这些元素、分子和化合物的功能要强大得多。

设计可被发现的笔记

以笔记为先的知识管理方法意味着我们必须思考设计问题。从一个非常现实的意义上来说，你是在为一个苛刻的客户——未来的你（Future You）——设计一个产品。

未来的你不一定相信过去的你放在笔记中的一切都有价值。未来的你是不耐烦和不信任的，要求预先证明他们花在回顾笔记上的时间是值得的。你必须向他们 "推销 "回顾某份笔记的想法，包括任何销售人员必须掌握的所有阶段：获得注意、激发兴趣、建立信誉、激起欲望，并为马上行动提供理由。

如果所有这些还不够吓人的话，你必须在不花任何额外时间的情况下为每一条笔记做这些事。你没有多余的时间，对吗？

让我们从头开始：在每个设计的核心，我们都在努力平衡优先次序。你想要一件东西，但它必须与你也想要的其他东西相平衡。

你希望一辆车能保护它的乘客，但你不能只是添加一层又一层的钛合金装甲板。你必须平衡安全与重量、成本。

你希望手机有尽可能长的电池寿命，但你不能只给它一个10磅重的电池砖。你必须平衡电池寿命与尺寸、可用性。

就笔记而言，我相信我们试图平衡的两个优先事项是可发现性和理解性。

使笔记可被发现的内容包括使其短小、简单、易于消化。我们通过压缩来实现这一目标：创建高度浓缩的摘要，去掉一切修饰。

但我们也想让笔记变得可理解。这涉及到包括所有的背景：细节、例子和引用的来源，以确保没有漏掉任何东西。

这是一个困难的权衡，因为**你不能在不失去一些内容的情况下压缩东西。

你不可能在总结一篇文章时不舍弃其中的大部分观点。如果不剪掉大部分的镜头，你就无法制作一个视频的精华片段。你不可能在发表一个18分钟的TED演讲时不删去大部分观点。

在做出保留什么的决定时，你不可避免地要做出丢弃什么的决定。

压缩VS背景

在压缩和背景之间有一种自然的张力。

要传达任何东西，你必须压缩它，比如在一句至理名言中传达大量的生活经验。但在这样做的时候，你就失去了很多使这种智慧一开始就有价值的背景。

让我们看看一些例子。

如果我们把笔记压缩得太厉害，换句话说，我们做的摘要太简短，我们就会失去背景，它就失去了所有的意义。以上面的笔记为例，它所包含的信息具有很强的可发现性——我只需看一眼就能了解它的要点。

但是，如果我在一年后看到这张纸条，我将不知道它意味着什么，也不知道为什么它很重要。它被压缩得太厉害了。

但是反过来说，如果我们让某样东西完全可以理解，换句话说，如果我们包括每一个小细节和每一点背景，它就会失去易于发现的特质。

上面的例子是我关于任务管理软件Jira的笔记。它有大量的上下文，使得它非常容易理解。但它查找起来非常麻烦。我可能要花几个小时和巨大的精力才能读完这篇笔记，并记住足够的上下文以决定它是否有用。主要的观点和关键的见解都隐藏在大量的细枝末节里。

在压缩和上下文之间取得适当的平衡不是一件小事。当 "未来的你"决定是否回顾这篇笔记的时候，可能只有几秒钟的时间做决定。因为未来的你很可能在寻找问题的解决方案，而不是随意阅读，他们将在紧迫的时间内做出快速的决定。面对一堵价值可疑的文字墙，他们不太可能冒着风险投入时间进行回顾。

这意味着你的 "过去的自己 "在这张纸条上所做的所有总结性工作都是一种浪费。它在当时没有得到回报，在未来也不会得到回报。你成功地将一包信息通过时间向前发送，但不是以一种可以在旅途中生存的状态。

机会主义的压缩

我发现，大多数人在内容记录方面做得很好。我们知道如何对一本书、一次演讲或一堂课做详尽的笔记。

因此，渐进式总结的重点是重新平衡这个方程式。它是一种机会性压缩的方法——在其他工作的过程中，在不同的时间段内，小幅度地总结和浓缩一条信息，并且只做信息所需的多少。

如果你还记得，压缩是提高可发现性的一种手段。那么，我们在创建一个笔记时的设计挑战是：

"我如何使我现在消费的东西对未来的自己来说容易被发现？"

这不是一个容易回答的问题，因为你不知道 "未来的你 "想要记住什么，对什么感兴趣，或者正在做什么。你必须在不知道它将被用于什么的情况下，对笔记进行总结。这是通用的总结，比只为一个特定的项目提取笔记要大得多的挑战。

渐进式总结是按总结的 "层 "进行的。第0层是原始的、完整的源文本。

第一层是我最初带入我的笔记程序的内容。我没有一套明确的标准来决定要保留什么。我只是捕捉任何感觉有洞察力、有趣或有用的东西。

这几乎可以包括任何类型的媒体，但在这篇文章中，我将专注于文本。有许多方法可以做到这一点：

• 从我正在阅读的PDF中复制一段**文字，并将其粘贴到Evernote菜单栏助手
• 在Evernote移动应用程序上将我的***随机想法输入一个新的笔记
• 把一个Word文档拖到我的Mac上Dock的Evernote图标上，这样就可以把它作为附件添加到笔记中。
• 用Bookcision下载一本书中我所有的Kindle高亮内容，然后把它们复制和粘贴到一个新的笔记中。
• 将带有有用信息的**邮件转发到我的个人导入地址，自动将整封邮件导入到备注中。
• 使用网络荧光笔Liner突出显示在线文章的最佳段落，直接导出到Evernote中。

上面的例子来自我推荐的程序Evernote（iOS、Android、Mac、Windows、浏览器），但所有主要的记事平台都以这种或那种方式支持上述功能。Bear (Mac和iOS), Simplenote (iOS, Android, Mac, Windows, Linux), Microsoft OneNote (iOS, Android, Mac, Windows), 以及 Google Keep (浏览器, iOS, Android).

第1层是渐进式总结的起点，其他一切都建立这一基石之上。

第二层是第一轮真正的总结，在这一过程中，我只将我所导入的段落中最好的部分加粗。同样，我没有明确的标准。我寻找我认为能代表所讨论观点的核心或本质的关键词、关键短语和关键句子。

我在稍后的时间做这个加粗层，反正我已经在回顾这个笔记了。我基本上是在利用我已经花费的注意力来达到双重目的："购买 "我手头项目所需的信息，同时也为将来的使用而总结这篇笔记。如果你必须在某些事情上支付注意力，那么能够双重消费就会很方便。

在第三层，我改用高光，这样我就能在所有加粗的段落中找出数量较少的高光段落。这一次，我在寻找 "精华中的精华"，只有真正独特或有价值的东西才会被加亮。而且，无论如何，我只是在已经在复习笔记的时候加入这第三层。

对于第四层，我仍然在进行总结，但不仅仅是强调别人的话，而是记录我自己的话。对于少数最具有洞察力的笔记，我在笔记的顶部用非正式的执行摘要来总结第2和第3层，用我自己的话重述关键点。

请注意，所有以前的层都被保留在上下文中，让你可以自由地把东西留下来，而不用担心会失去它们。总结是有风险的——你可能对什么是重要的做出错误的决定。但有了多层保存的笔记安全网，你就可以果断地进行大胆的知识探险。

最后，对于极少数的来源，那些非常强大和令人兴奋的来源，我希望它们立即成为我思考和工作方式的一部分，我对它们进行混剪。在把它们拆开，从各个角度层层剖析后，我加入自己的个性和创造力，把它们变成别的东西。

这可能包括一篇解释、批判或扩展作者所做论点的博文，如Strategically Constrained、The Inner Game of Work和Supersizing the Mind。

使用渐进式总结法创建易于复习的笔记

今天整理资料发现原来不知怎么只翻译了第二篇。接下来，就借助GPT4来翻译第二篇吧：
Progressive Summarization II Examples and Metaphors - Forte Labs